Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Daten wir erheben, wenn du diese Webseite nutzt, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir haben die Erklärung so kurz gehalten, wie es geht, und so vollständig, wie es sein muss.

1. Verantwortlich

FutureWay KI Akademie GmbH
Alte Wittener Str. 30
44803 Bochum
Vertreten durch den Geschäftsführer Jonathan Haag
E-Mail: info@futureway-akademie.de
Telefon: +49 234 5439 0897

Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter dieser Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Webseite läuft bei Vercel Inc. (USA). Ausgeliefert wird sie über das weltweite Netz von Vercel. Was wir auf dem Server verarbeiten, etwa den Fördercheck, läuft in Frankfurt am Main. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Zum Schutz vor massenhaften Anfragen zählen wir Formular-Absendungen je IP-Adresse. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionierende Webseite. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Bilder und Videos liefern wir selbst aus, ebenfalls über Vercel. Es werden keine Videos von YouTube oder anderen Plattformen eingebettet.

3. Schriften

Die Schriften dieser Webseite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftendienst aufgebaut.

4. Datenbank

Inhalte der Webseite und alles, was du uns über ein Formular schickst, speichern wir in einer Datenbank bei Supabase, Inc. (USA). Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Supabase verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

5. Deine Einstellungen zu Cookies und Messung

Beim ersten Besuch fragen wir, ob du der Messung zustimmst. Es gibt zwei Zwecke, die du getrennt wählen kannst:

• Statistik: Wir sehen, wie die Webseite genutzt wird (Google Analytics und Vercel Web Analytics, Abschnitt 11).
• Marketing: Wir messen den Erfolg unserer Anzeigen und können dir passende Werbung zeigen (Meta-Pixel und Google Ads, Abschnitt 11).

Solange du nicht zugestimmt hast, lädt die Seite nichts von Google oder Meta. Ablehnen ist genauso einfach wie Zustimmen.

Deine Auswahl speichern wir in deinem Browser (Local Storage, Eintrag „fw-einwilligung-v2“) für zwölf Monate, damit wir nicht bei jedem Besuch neu fragen. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

Der Dialog ist eine eigene Programmierung von uns, kein Dienst eines Drittanbieters. Rechtsgrundlage für das Speichern deiner Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Der Fördercheck

Mit dem Fördercheck prüfst du, welche Förderung für dich in Frage kommt, und fragst eine Beratung bei uns an. Dafür erheben wir:

• deine Antworten, zum Beispiel deine aktuelle Situation (etwa ob du Arbeitslosengeld I beziehst) und dein Deutschniveau,
• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und WhatsApp-Nummer,
• deine Einwilligungen, jeweils mit dem Wortlaut, dem du zugestimmt hast, und dem Zeitpunkt,
• über welchen Weg du zu uns gekommen bist: Kampagnenangaben aus der Adresse (UTM-Parameter), die Einstiegsseite, die verweisende Seite und Klick-Kennungen von Google und Meta (gclid, gbraid, wbraid, fbclid).

Wir speichern deine Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM), um dich zu beraten und deine Förderung mit dir zu klären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn es geht um die Anbahnung eines Vertrags. Die Herkunftsangaben speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist zu wissen, welche unserer Kampagnen Anfragen bringen. An Google oder Meta geben wir diese Angaben nur mit deiner Einwilligung weiter (Abschnitt 11).

Anhand deiner Antworten zeigt dir die Seite, welcher nächste Schritt für dich passt, zum Beispiel eine Terminbuchung oder eine Übersicht zu Kursen für Selbstzahler. Das ist ein Wegweiser und keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Über deine Förderung entscheidet allein die Agentur für Arbeit.

Damit die nächste Seite deine Angaben nicht noch einmal abfragt, legen wir sie für die Dauer der Sitzung im Browser ab (Session Storage, Eintrag „fw-foerdercheck“). Der Eintrag verschwindet, sobald du den Tab schließt.

Brichst du den Fördercheck nach dem ersten Schritt ab, zählen wir das ohne jeden Personenbezug: Wir speichern nur die angetippten Antworten, ohne Namen, ohne Kennung und ohne Cookie. So sehen wir, an welcher Stelle der Fördercheck zu kompliziert ist.

Checkliste zum Bildungsgutschein. Wenn du dir die Checkliste herunterlädst, erheben wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, deine Situation und, wenn du sie angibst, deine Telefonnummer. Wir speichern die Angaben in unserem CRM wie eine Anfrage aus dem Fördercheck, mit denselben Rechtsgrundlagen und Fristen. Anrufen oder per WhatsApp schreiben dürfen wir dir nur, wenn du das Häkchen dafür gesetzt hast. Damit das Hinweisfenster höchstens einmal pro Besuch erscheint, merken wir uns das in deinem Browser (Session Storage, Eintrag „fw-checkliste-gezeigt“, Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der Eintrag verschwindet, sobald du den Tab schließt.

7. Kontakt per Telefon und WhatsApp

Fragst du über den Fördercheck eine Beratung an, melden wir uns per Telefon oder WhatsApp bei dir, um deine Anfrage zu besprechen. Darauf weisen wir dich am Knopf zum Absenden hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn du hast uns um diese Beratung gebeten. Willst du nicht mehr kontaktiert werden, genügt eine kurze Nachricht an uns.

Lädst du nur die Checkliste herunter, rufen wir dich an oder schreiben dir per WhatsApp ausschließlich dann, wenn du dafür das Häkchen gesetzt hast. Rechtsgrundlage ist dann deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

Für Anrufe und WhatsApp-Nachrichten nutzen wir Twilio Ireland Limited (Irland) als Auftragsverarbeiter. WhatsApp-Nachrichten laufen über die WhatsApp-Business-Plattform von WhatsApp Ireland Limited (Irland), einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Meta erhält dabei Metadaten wie Absender, Empfänger und Zeitpunkt. Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. Newsletter

Wenn du den Newsletter bestellst, schicken wir dir zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach deiner Bestätigung bekommst du den Newsletter. Wir speichern, wann du bestellt und wann du bestätigt hast, um deine Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an uns. Für den Versand nutzen wir Resend (USA) als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Terminbuchung mit Cal.com

Auf einigen Seiten kannst du direkt einen Beratungstermin buchen. Die Terminauswahl stammt von Cal.com, Inc. (USA) und ist in die Seite eingebettet. Sie lädt, sobald du eine solche Seite öffnest, denn die Terminbuchung ist der Dienst, den du dort aufrufst. Hast du den Fördercheck vorher ausgefüllt, geben wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Cal.com weiter, damit du sie nicht noch einmal eintippen musst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Cal.com verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Den gebuchten Termin übernehmen wir in unser CRM.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreibst du uns eine E-Mail oder rufst du an, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Anfragen zu beantworten.

11. Messung und Werbung, nur mit deiner Einwilligung

Die folgenden Dienste laufen nur, wenn du ihnen zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Cookies zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Google LLC und Meta Platforms, Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Daten können dabei in die USA gelangen.

Google Analytics (Zweck „Statistik“)

Anbieter ist Google Ireland Limited (Irland). Google Analytics zeigt uns, welche Seiten wie genutzt werden: Aufrufe, Verweildauer, Gerät und ungefähre Herkunft. Dafür setzt Google die Cookies „_ga“ und „_ga_…“, die bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben. Deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Vercel Web Analytics (Zweck „Statistik“)

Anbieter ist Vercel Inc. (USA). Vercel Web Analytics zählt, welche Seiten aufgerufen werden: Zeitpunkt, Seitenadresse, verweisende Seite, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Betriebssystem, Browser und Gerätetyp. Es setzt keine Cookies. Um Besuche zu unterscheiden, bildet Vercel aus der Anfrage einen Kennwert, der nach 24 Stunden verworfen wird. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Google Ads (Zweck „Marketing“)

Anbieter ist Google Ireland Limited (Irland). Wir messen, ob jemand nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage stellt (Conversion-Messung), und können Besuchern unserer Seite später passende Anzeigen zeigen (Remarketing). Dafür setzt Google das Cookie „_gcl_au“ für bis zu 90 Tage. Wir verwenden den Einwilligungsmodus von Google: Vor deiner Entscheidung wird nichts an Google übertragen.

Meta-Pixel (Zweck „Marketing“)

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited (Irland). Das Pixel meldet Meta, welche Seiten du besuchst und ob du den Fördercheck beginnst oder abschließt. So messen wir den Erfolg unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram und können dort passende Anzeigen zeigen. Das Pixel setzt die Cookies „_fbp“ und „_fbc“ für bis zu 90 Tage.

Für das Erheben und Übermitteln dieser Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich.

Übermittlung von Anfragen an Meta und Google

Hast du dem Zweck „Marketing“ zugestimmt, melden wir Meta und Google, wenn du den Fördercheck absendest. Dabei übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in unkenntlich gemachter Form (gehasht). Dazu kommen IP-Adresse, Browserkennung, die Art des Ereignisses und die Seitenadresse. Meta und Google gleichen diese Angaben mit ihren Nutzerkonten ab, damit wir sehen, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat.

Die Meldung an Meta läuft direkt von unserem Server (Conversions API), die an Google über das Google-Ads-Tag in deinem Browser. Ohne deine Zustimmung zum Zweck „Marketing“ melden wir nichts. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen kannst.

12. Verweise auf andere Seiten

Auf unserer Seite stehen Verweise zu Instagram, WhatsApp und zu futureway.ai. Das sind einfache Links. Solange du nicht darauf klickst, wird keine Verbindung zu diesen Diensten aufgebaut. Die Kurse auf futureway.ai sind Angebote der FutureWay AI UG (haftungsbeschränkt). Für die Datenverarbeitung dort ist sie verantwortlich, nicht wir.

13. Bewerbungen

Wenn du dich bei uns auf eine Stelle bewirbst, gilt der eigene Datenschutzhinweis für Bewerber.

13a. Prüfung von Teilnehmerzertifikaten

Auf futureway-akademie.de/nachweis lässt sich prüfen, ob ein Zertifikat der FutureWay KI Akademie echt ist. Wer eine Zertifikats-ID eingibt oder den QR-Code auf einem Zertifikat aufruft, erhält Angaben zur Inhaberin oder zum Inhaber nur, wenn diese Person darin eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Name, Titel der Weiterbildung, Monat und Jahr von Beginn und Ende, bei vollständigem Abschluss die Unterrichtseinheiten und uns als Ausstellerin. Angaben zu einer Förderung werden nie angezeigt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; danach zeigt die Seite keine Angaben mehr.

Für den Abruf selbst verarbeiten wir die eingegebene Zertifikats-ID und, zum Schutz vor massenhaftem Durchprobieren, kurzzeitig die IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); gespeichert wird sie nicht. Die Seite setzt keine Cookies und misst nichts.

14. Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen aus dem Fördercheck löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, wenn daraus keine Teilnahme wird. Nimmst du an einer Weiterbildung teil, gelten die Aufbewahrungsfristen aus Vertrag, Steuer- und Förderrecht.
• Nachweise deiner Einwilligungen bewahren wir auf, solange die Einwilligung gilt, und danach noch drei Jahre, um sie im Streitfall belegen zu können.
• Server-Protokolle löscht Vercel nach kurzer Zeit automatisch (Abschnitt 2).
• Cookies bleiben so lange gespeichert, wie in Abschnitt 11 angegeben, oder bis du sie in deinem Browser löschst.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über die Daten, die wir von dir gespeichert haben (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, also deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Werbezwecken kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine formlose Nachricht an info@futureway-akademie.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf (ldi.nrw.de).

16. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 08.10.2026. Ändern sich unsere Dienste, passen wir sie an.